离职保密协议怎么写？是否合法呢？

离职保密协议作为一种有效的法律手段，用于约束员工在离开公司后仍需遵守的保密义务。

本文将详细介绍如何撰写一份有效的离职保密协议，并探讨其合法性问题。

一、离职保密协议的合法性

离职保密协议的合法性主要取决于以下几个方面：

目的正当性：协议的目的必须是为了保护公司的合法利益，而非滥用权利限制员工的正当权益。

内容合理性：协议的内容应当合理，不应过于宽泛或限制过重，以至于对员工的职业发展造成不必要的阻碍。

期限适当性：保密义务的期限应当适当，一般情况下长期或永久保密是合理的，尤其是针对商业秘密。

地域限制：对于某些行业来说，可能会有限制员工在特定区域内从事竞争性工作的条款，这种限制需要适度且合理。

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二、离职保密协议的基本要素

一份完整的离职保密协议应包含以下关键要素：

1. 双方基本信息

公司名称及地址：完整的企业名称和注册地址。

员工姓名及联系方式：员工的全名以及最新的联系方式。

2. 保密信息定义

定义范围：明确哪些信息被视为保密信息，例如商业秘密、技术资料、客户列表等。

例外情况：列出不属于保密信息的情况，比如已公开的信息、通过合法途径获得的信息等。

3. 保密义务

保密期限：说明保密义务的有效期，通常为长期或直至信息不再是秘密为止。

保密措施：描述员工应采取的保密措施，如安全存储、限制访问等。

禁止行为：列举禁止的行为，如披露、使用、复制保密信息等。

4. 违约责任

违约情形：界定构成违约的具体行为。

法律责任：说明违反协议可能导致的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5. 适用法律与争议解决

适用法律：指定适用于该协议的法律体系。

争议解决方式：约定解决争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

6. 协议终止与效力

协议终止条件：描述协议终止的情形。

效力延续：说明即便协议终止，保密义务依然有效。

7. 其他条款

变更与补充：规定协议的修改程序。

通知方式：约定通知的有效方式。

解释权归属：明确解释权归哪一方所有。

三、示例模板

以下是离职保密协议的一个基本模板示例：

[公司名称]离职保密协议

本协议由[公司名称]（以下简称“公司”），地址位于[公司地址]，与[员工姓名]（以下简称“员工”），身份证号[身份证号码]，住址[员工住址]，于[签订日期]签订。

鉴于：

员工在公司任职期间已接触到公司的某些商业秘密和技术秘密；

公司认为这些信息对公司的业务至关重要，需要采取措施加以保护；

员工理解并同意对这些信息进行保密。

因此，双方同意如下：

第一条 保密信息定义 1.1 “保密信息”指任何与公司业务有关的未公开的信息，包括但不限于技术数据、客户名单、营销计划、产品开发计划、价格结构、财务信息、业务战略等，无论这些信息是以书面形式还是口头形式传达给员工的。

第二条 保密义务 2.1 员工同意在离职后无限期内对所有保密信息进行保密，未经公司事先书面同意，不得向任何第三方披露或使用这些信息。 2.2 员工同意，即使离职后，也应采取一切必要措施保护这些保密信息，确保其不被未经授权的个人获取。

第三条 违约责任 3.1 如果员工违反本协议的规定，公司将有权要求员工承担违约责任，包括但不限于赔偿公司因此遭受的所有直接和间接损失。 3.2 公司有权采取法律手段追究员工的责任，包括但不限于要求员工支付违约金。

第四条 其他条款 4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。 4.2 本协议的任何修改必须以书面形式作出，并经双方签字确认。 4.3 本协议的解释权归公司所有。

第五条 适用法律与争议解决 5.1 本协议受[所在国/地区]法律管辖并据此解释。 5.2 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；若协商不成，任一方均有权将争议提交至[所在地法院/仲裁机构]解决。

第六条 协议终止 6.1 除非本协议另有明确规定，否则员工的保密义务不会因本协议的终止而解除。

公司代表签字： ___________ 日期：_______

员工签字： ___________ 日期：_______

四、注意事项

合法性审查：在起草离职保密协议之前，请务必咨询专业律师，以确保协议符合当地法律法规的要求。

具体化：尽量使保密信息的定义具体化，避免过于模糊不清。

可执行性：确保协议中规定的条款具有可执行性，避免过于严苛导致无法执行。

更新维护：随着法律法规的变化，定期审查并更新协议内容。

总之，离职保密协议是保护公司商业秘密的重要手段之一。通过精心设计和合法实施，不仅可以有效地保护公司的核心资产，还能促进员工的职业道德建设。

在制定此类协议时，重要的是要平衡保护公司的合法权益与尊重员工的个人权利之间的关系，确保协议的合法性和有效性。