员工使用个人微信账户收取货款是否合法

员工可以收取现金销售款项。那么，员工使用个人微信账号收取货款是否合法？

山东惠发食品股份有限公司的案例为我们提供了答案。

山东惠发食品股份有限公司成立于2005年2月，并于2017年6月，在上海证券交易所挂牌上市。惠发食品主要从事预制菜品的研发、生产和销售。

然而，在2024年8月，这家上市公司却因存在内部控制不规范的问题，被山东证监局要求进行整改。

惠发食品存在何种不符合规定的行为呢？

其控股子公司北京惠达，使用员工个人微信账户代替公司账户，收取客户的小额订货款项。

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公司法规定，企业不得以任何个人名义开立账户存储公司的资金。

由于将公司的资金存入员工个人微信账户，山东证监局认定，北京惠达违反公司法的相关规定，责令他们检查并清理个人账户作为公司资金账户使用的情况，在30天内提出整改报告。

在实际操作中，出于便捷性考虑，一些企业依然使用个人账户收取货款。惠发食品的案例提醒我们，企业应当避免使用员工的个人微信账户收取货款。尽管这种做法微不足道，但它能加强企业防范风险的能力，降低公司的经营风险。